PDF 용량 줄이기, 온라인 사이트에 올리지 않고 줄이는 방법 3가지

이지대리 편집팀 · 2026년 9월 22일 작성 · 2026년 9월 23일 수정

PDF 용량을 줄이는 가장 흔한 방법은 온라인 변환 사이트에 파일을 올리는 것입니다. 하지만 계약서, 견적서, 신분증 사본처럼 외부 서버에 올리기 부담스러운 문서라면 내 PC 안에서 처리하는 방법을 쓰는 게 안전합니다. 원본 파일이 있는지, 문서가 얼마나 민감한지에 따라 방법을 고르면 됩니다.

PDF 용량이 커지는 이유

PDF 용량을 차지하는 건 대부분 이미지입니다.

• 스캔 문서: 종이를 스캔한 PDF는 페이지 전체가 사진이라 몇 장만 돼도 수십 MB가 됩니다.
• 고해상도 사진: 휴대폰 사진을 그대로 넣은 보고서나 포트폴리오는 사진 한 장이 수 MB씩 차지합니다.
• 포함된 글꼴: 여러 글꼴을 쓴 문서는 글꼴 데이터가 함께 저장됩니다.

그래서 이미지가 많은 PDF일수록 용량 줄이기 효과가 크고, 글자만 있는 PDF는 줄어드는 폭이 작습니다.

방법별 비교

방법 1. 원본 워드 파일이 있다면: ’최소 크기’로 다시 저장

PDF를 워드로 만들었고 원본 파일이 남아 있다면, 다시 저장하는 것만으로 용량을 줄일 수 있습니다.

• 파일 형식을 PDF로 고르면 아래에 최적화 대상 선택지가 나옵니다. 여기서 **최소 크기(온라인 게시)**를 선택합니다.
• 문서 안의 사진이 크다면, 저장 전에 사진을 선택하고 그림 압축 기능으로 해상도를 낮추면 더 줄어듭니다.

원본 없이 PDF만 있다면 이 방법은 쓸 수 없습니다.

설치 없이 지금 바로 줄이려면 이지대리 PDF 용량 줄이기 도구를 쓰세요. 파일이 서버로 올라가지 않고 브라우저 안에서 처리됩니다.

방법 2. 온라인 변환 사이트: 편하지만 파일이 외부로 나갑니다

설치 없이 브라우저에서 바로 쓸 수 있어 가장 편합니다. 다만 파일이 해당 사이트의 서버로 업로드된다는 점을 기억해야 합니다.

• 대부분 일정 시간 뒤 파일을 삭제한다고 안내하지만, 회사 보안 규정상 외부 업로드 자체가 금지된 경우가 많습니다.
• 무료 이용은 하루 처리 횟수나 파일 크기에 제한이 있는 경우가 많습니다.

공개된 자료나 민감하지 않은 문서라면 이 방법으로 충분합니다.

방법 3. 내 PC에서 처리하는 무료 프로그램 (이지집)

원본 파일이 없고 외부 업로드도 곤란하다면, PC에 설치해 쓰는 프로그램으로 처리합니다. 압축 프로그램 이지집에는 PDF 용량 줄이기 기능이 들어 있어, 파일을 외부로 보내지 않고 내 PC에서 PDF를 최적화합니다.

처음에는 보통으로 줄여 보고, 제출처의 용량 기준을 넘으면 높음으로 다시 시도하는 순서가 좋습니다. 글자가 흐려지면 안 되는 문서라면 낮음을 선택합니다.

용량을 줄인 뒤 꼭 확인할 것

• 글자와 도장이 잘 보이는지: 압축을 강하게 하면 스캔 문서의 작은 글자나 도장이 뭉개질 수 있습니다.
• 제출처의 용량 기준: 기준보다 조금 여유 있게 줄여 두면 업로드 중 오류를 줄일 수 있습니다.
• 원본 보관: 압축한 파일로 원본을 덮어쓰지 말고, 원본은 따로 남겨 둡니다.