PDF 합치기, 여러 PDF를 한 파일로 만드는 방법
- 윈도우 파일 탐색기에는 여러 PDF를 하나로 합치는 기본 기능이 없습니다.
- 파일이 외부에 올라가도 괜찮다면 온라인 사이트가 가장 간단하고, 민감한 문서라면 내 PC에서 처리하는 무료 프로그램을 씁니다.
- 원본이 워드 파일이라면 워드에서 내용을 이어 붙인 뒤 PDF로 저장하는 방법도 있습니다.
PDF 여러 개를 한 파일로 합치는 방법은 크게 세 가지입니다. 온라인 사이트에서 합치기, 내 PC에 설치하는 무료 프로그램으로 합치기, 그리고 원본이 워드 파일로 남아 있다면 워드에서 내용을 이어 붙여 PDF로 저장하기입니다. 파일을 외부에 올려도 되는지, 얼마나 자주 합치는 작업을 하는지에 따라 고르면 됩니다.

PDF 합치기, 윈도우 기본 기능으로 안 되나요?
윈도우 파일 탐색기에는 PDF 여러 개를 하나로 합쳐주는 기본 기능이 없습니다. 이미지 파일 여러 장은 탐색기에서 선택한 뒤 인쇄 기능으로 한 번에 PDF 한 장으로 만들 수 있지만, PDF 파일끼리는 이 방법으로 합쳐지지 않습니다. PDF를 합치려면 아래처럼 별도의 사이트나 프로그램이 필요합니다.
방법별 비교
| 방법 | 비용 | 파일 외부 전송 | 이런 경우 추천 |
|---|---|---|---|
| 온라인 사이트 | 무료(제한 있음) | 있음 (서버에 업로드) | 가끔 합치고, 공개돼도 괜찮은 문서일 때 |
| 무료 PC 프로그램 | 무료 | 없음 | 자주 합치거나 민감한 문서일 때 |
| Adobe Acrobat 등 유료 프로그램 | 유료 | 없음 | 이미 유료 프로그램을 쓰는 경우 |
| 워드에서 합쳐 저장 | 무료 (워드 필요) | 없음 | 원본 워드 파일이 남아 있고 텍스트 위주 문서일 때 |
방법 1. 온라인 사이트에서 합치기
설치 없이 브라우저에서 가장 빠르게 합칠 수 있는 방법입니다. 합칠 PDF 파일들을 순서대로 올리고 정렬한 뒤 병합을 누르면 됩니다.
- 파일이 해당 사이트의 서버로 업로드된다는 점을 기억해야 합니다. 계약서, 개인정보가 담긴 문서라면 권장하지 않습니다.
- 대부분 무료로 쓸 수 있지만, 하루 처리 횟수나 파일 개수·용량에 제한을 두는 경우가 많습니다.
- 파일 크기가 크면 PDF 용량 줄이기로 먼저 줄인 뒤 올리면 업로드 시간이 줄어듭니다.
회사 보안 정책상 외부 업로드가 금지된 곳이라면 방법 2를 씁니다.
방법 2. 무료 PC 프로그램으로 합치기
내 PC에 설치해서 쓰는 무료 프로그램으로도 PDF를 합칠 수 있습니다. PDFsam Basic처럼 PDF 합치기·나누기만 전문으로 하는 무료 프로그램이 대표적입니다. 파일이 외부로 나가지 않아 민감한 문서를 다룰 때 안전합니다.

- 프로그램을 열고 합치기(Merge) 기능을 선택합니다.
- 합칠 PDF 파일들을 추가합니다.
- 완성 파일에서 나올 페이지 순서대로 목록을 다시 정렬합니다. 파일을 추가한 순서가 곧 합쳐지는 순서가 되는 경우가 많습니다.
- 실행 버튼을 눌러 하나의 PDF 파일로 저장합니다.
메뉴 이름과 화면 구성은 프로그램 버전마다 다를 수 있으니, 실행 전에 미리보기나 순서 확인 기능이 있다면 한 번 더 확인하는 것이 안전합니다.
방법 3. 원본이 워드 파일이라면: 워드에서 합쳐서 저장하기
합칠 문서들이 원래 워드로 작성됐고 텍스트 위주라면, PDF로 각각 변환하지 않고 워드 안에서 먼저 합친 뒤 마지막에 한 번만 PDF로 저장하는 방법도 있습니다. 워드의 삽입 → 개체 → 파일의 텍스트 기능(버전에 따라 이름이 다를 수 있습니다)을 쓰면 다른 문서의 내용을 지금 문서에 이어 붙일 수 있습니다.
다만 이 기능으로 PDF 파일 자체를 불러오면 워드가 내용을 다시 해석해서 편집 가능한 형태로 바꾸는 과정에서 표, 이미지 배치, 글꼴 같은 원본 서식이 깨지기 쉽습니다. 스캔 문서나 디자인이 복잡한 PDF에는 맞지 않고, 글자 위주의 간단한 문서를 합칠 때만 추천합니다.
이미 Adobe Acrobat을 쓰고 있다면
Adobe Acrobat 유료 버전에는 여러 파일을 하나로 묶는 파일 결합 기능이 있습니다. 이미 회사에서 Acrobat 정품을 쓰고 있다면 별도 프로그램을 새로 설치할 필요 없이 이 기능을 쓰는 것이 가장 간단합니다. Acrobat을 쓰지 않는다면 굳이 이 합치기 하나만을 위해 유료로 구매할 필요는 없습니다.
합치기 전후로 확인할 것
- 파일 순서: 합치기 전 목록 순서가 완성본의 페이지 순서와 같은지 다시 확인합니다.
- 빠진 페이지: 합친 뒤 처음부터 끝까지 넘겨 보며 페이지가 중간에 빠지지 않았는지 확인합니다.
- 용량: 합친 파일은 원본을 더한 만큼 커집니다. 메일로 보낼 거라면 PDF 용량 줄이기로 다시 줄여야 할 수 있습니다.
- 민감한 내용: 온라인 사이트를 썼다면 업로드한 원본이 사이트에 남지 않는지, 보관 정책을 한 번 확인합니다.
참고 자료
이번 글을 쓰며 참고하려던 외부 공식 문서 링크는 접속 확인이 되지 않아 싣지 않았습니다. 대신 같은 사이트에서 PDF를 다루는 관련 글을 남겨둡니다.
자주 묻는 질문
합친 PDF에서 페이지 순서가 뒤바뀌었어요.
합치기 전에 파일 목록의 순서를 완성본 페이지 순서대로 다시 정렬한 뒤 합치기를 실행해야 합니다. 이미 합친 파일이라면 대부분 프로그램에 있는 페이지 순서 바꾸기 기능으로 다시 정렬합니다.
스캔한 PDF도 그대로 합칠 수 있나요?
네, 스캔 문서도 다른 PDF와 똑같이 합칠 수 있습니다. 다만 원본이 이미지로만 된 스캔 문서는 글자 검색이 되지 않는다는 점은 합치기 전후로 달라지지 않습니다.
합친 파일 용량이 너무 커졌어요.
PDF를 합치면 용량은 원본들을 더한 만큼 커집니다. 용량을 줄이려면 합친 뒤 별도로 PDF 압축을 진행해야 합니다.
